Nuestros sistemas de gestión documental avanzados o ECM (Enterprise Content Manager) se adaptan a tus necesidades, permitiéndote tener de forma unificada, integrada y segura, toda tu información de negocio.

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• Podrás aplicarlos, de forma escalonada, en sus departamentos, facilitando la comunicación y colaboración interna deslocalizada, optimizando sus procesos de negocio, incluyendo validaciones y firmas.

 

• Mediante la digitalización y lectura inteligente (OCR) podrás aprovechar al máximo la información contenida en sus facturas, pedidos, albaranes, contratos..., integrar y sincronizar con sus otros sistemas, con datos en tiempo real, facilitando el análisis y la toma de decisiones.

 

• Dispondrás de toda su documentación en formato digital, preservada, ordenada, con trazabilidad y cumpliendo con la legislación RGPD.

 

• En el caso de Digitalización Certificada de Facturas de Proveedor, podrás eliminar el papel cumpliendo con la normativa vigente.

 

• Además podrás ofrecer a sus clientes la contratación de servicios de forma online y desde cualquier dispositivo.

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Las 10 Ventajas del ECM

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• Eficiencia
• Eliminación de papel
• Menor espacio de almacenamiento
• Mayor confidencialidad de los datos
• Simplificación de tareas
• Ahorro de costes
• Optimización del flujo de los departamentos
• Cumplimiento de la legislación vigente
• Mejora de la productividad
• Evita pérdidas y duplicidades

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