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Gestión Documental / Automatización de Procesos

Gestión Documental / Automatización de Procesos

Organización · gestión · productividad

Las soluciones de Gestión Documental o ECM permiten disponer de toda la documentación de una empresa u organismo, de forma organizada y segura, lo que facilita la gestión centralizada y supone una mayor productividad, ahorro de costes y tiempo y cumplimiento de todas las normativas de seguridad y protección de datos vigentes.

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ÁREAS DE ESPECIALIZACIÓN

Nuestros acuerdos con empresas de referencia de gestión documental, nos permiten abordar distintos tipos de proyectos con total flexibilidad, adaptando la solución ofrecida a la necesidad propia de cada cliente a fin de facilitar la ejecución de los procesos comunes a la gestión documental.

Firma electrónica

Descripción:

Permite integrar la firma electrónica en cualquier proceso de negocio o aplicación, pudiendo llevar a cabo transacciones desde cualquier ubicación. Captura datos biométricos únicos de la firma cuando lo exijan el proceso o el marco legislativo. Ofrece la posibilidad de comprobar la integridad del documento con un lector PDF estándar.

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Captura de información móvil

Descripción:

Transformando los datos capturados en información que se pueda utilizar para iniciar procesos de negocio desde el móvil: alta de clientes, apertura de cuentas bancarias, interacciones con la administración pública por parte del ciudadano, etc.

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Automatización de procesos financieros

Descripción:

Automatización de procesamiento de facturas, albaranes u otros procesos relacionados con procesos financieros. Impulsa la productividad, reduce costes, aumenta la precisión en datos y mejora las relaciones con clientes y proveedores.

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Desarrollo de plataformas de colaboración

Descripción:

Plataforma de colaboración empresarial, donde almacenar, organizar, compartir y acceder a información desde cualquier dispositivo.

Preservación digital

Descripción:

Conjunto de los procesos destinados a garantizar la continuidad de los elementos del patrimonio digital durante todo el tiempo que se consideren necesarios. Garantiza que la información digital estará disponible y podrá seguir utilizándose en un futuro sea cual sea el formato con el que se almacenó.

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RPA

Descripción

Automatización de tareas manuales y repetitivas mediante el uso de robots de software, que eliminan errores y proporciona datos con total precisión.

Comunicaciones con clientes

Descripción:

Generar correspondencia personalizada para comunicarse con los clientes desde una plataforma unificada de comunicaciones omnicanal (correo electrónico, papel y formatos en línea).

Administración y publicación de revistas online

Descripción:

Solución de software de código abierto para la administración y publicación de revistas y documentos periódicos en Internet, lo que permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, acelerando el proceso de difusión de contenidos e investigaciones.

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Tratamiento centralizado de la información

Descripción:

Consultoría de gestión documental, con ejecución de todos los procesos necesarios que permitan controlar el ciclo de vida, el acceso a la documentación de forma segura y con garantía de cumplimiento de la legislación vigente, el análisis y la generación de informes, el almacenamiento y la custodia. Además, permite la integración con otras soluciones.

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Referencias

Grupo Santillana
Soporte de licencias y servicio de mantenimiento y soporte de la implementación de la solución de gestión documental
Ayuntamiento de Alcobendas
Mantenimiento correctivo y evolutivo de sistemas de tramitación de expedientes del Patronato del Bienestar social
Cedex
Digitalización de la revista de ingeniería civil, con implantación y personalización de la plataforma OJS
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Ángel Roberto Segado Abajo

marketing@sermicro.com

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