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Gestión Documental / Automatización de Procesos

Gestión Documental / Automatización de Procesos

Organización · gestión · productividad

Las soluciones de Gestión Documental o ECM permiten disponer de toda la documentación de una empresa u organismo, de forma organizada y segura, lo que facilita la gestión centralizada y supone una mayor productividad, ahorro de costes y tiempo y cumplimiento de todas las normativas de seguridad y protección de datos vigentes.

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ÁREAS DE ESPECIALIZACIÓN

Nuestros acuerdos con empresas de referencia de gestión documental, nos permiten abordar distintos tipos de proyectos con total flexibilidad, adaptando la solución ofrecida a la necesidad propia de cada cliente a fin de facilitar la ejecución de los procesos comunes a la gestión documental.

Administración y publicación de revistas online

    Solución de software de código abierto para la administración y publicación de revistas y documentos periódicos en Internet, lo que permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, acelerando el proceso de difusión de contenidos e investigaciones.

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Comunicaciones con clientes

    Generar correspondencia personalizada para comunicarse con los clientes desde una plataforma unificada de comunicaciones omnicanal (correo electrónico, papel y formatos en línea).

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Firma electrónica

    Permite integrar la firma electrónica en cualquier proceso de negocio o aplicación, pudiendo llevar a cabo transacciones desde cualquier ubicación. Captura datos biométricos únicos de la firma cuando lo exijan el proceso o el marco legislativo. Ofrece la posibilidad de comprobar la integridad del documento con un lector PDF estándar.

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Preservação digital

    Permite a integração da assinatura electrónica em qualquer processo ou aplicação comercial, podendo realizar transacções a partir de qualquer local. Captura dados únicos de assinatura biométrica quando exigido pelo processo ou pelo quadro legislativo. Oferece a possibilidade de verificar a integridade do documento com um leitor de PDF standard.

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Captura de información móvil

    Transformando los datos capturados en información que se pueda utilizar para iniciar procesos de negocio desde el móvil: alta de clientes, apertura de cuentas bancarias, interacciones con la administración pública por parte del ciudadano, etc.

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Automatización de los procesos financieros

    Automatización de procesamiento de facturas, albaranes u otros procesos relacionados con procesos financieros. Impulsa la productividad, reduce costes, aumenta la precisión en datos y mejora las relaciones con clientes y proveedores.

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Desarrollo de plataformas de colaboración

    Plataforma de colaboración empresarial, donde almacenar, organizar, compartir y acceder a información desde cualquier dispositivo.

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RPA

    Automatización de tareas manuales y repetitivas mediante el uso de robots de software, que eliminan errores y proporciona datos con total precisión.

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Procesamiento centralizado de la información

    Consultoría de gestión documental, con ejecución de todos los procesos necesarios que permitan controlar el ciclo de vida, el acceso a la documentación de forma segura y con garantía de cumplimiento de la legislación vigente, el análisis y la generación de informes, el almacenamiento y la custodia. Además, permite la integración con otras soluciones.

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Referencias

Grupo Santillana
Soporte de licencias y servicio de mantenimiento y soporte de la implementación de la solución de gestión documental
Ayuntamiento de Alcobendas
Mantenimiento correctivo y evolutivo de sistemas de tramitación de expedientes del Patronato del Bienestar social
Cedex
Digitalización de la revista de ingeniería civil, con implantación y personalización de la plataforma OJS
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Ángel Roberto Segado Abajo

marketing@sermicro.com

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