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Gestão Documental / Automação de Processos

Gestão Documental / Automação de Processos

Organização – gestão – produtividade

As soluções de Gestão Documental ou ECM permitem ter toda a documentação de uma empresa ou organização, de forma organizada e segura, o que facilita a gestão centralizada e supõe uma maior produtividade, economia de custos e tempo e cumprimento de todas as normas de segurança e protecção de dados em vigor.

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ÁREAS DE ESPECIALIZAÇÃO

Os nossos acordos com empresas de referência em gestão documental permitem-nos abordar diferentes tipos de projectos com total flexibilidade, adaptando a solução oferecida às necessidades específicas de cada cliente para facilitar a execução dos processos comuns à gestão documental.

Administração e publicação de revistas online

    Solução de software de código aberto para a gestão e publicação de revistas e documentos periódicos na Internet, que permite uma gestão eficiente e unificada do processo editorial, acelerando o processo de divulgação e investigação de conteúdos.

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Comunicação com o cliente

    Gerar correspondência personalizada para comunicar com os clientes a partir de uma plataforma de comunicação unificada e de todas as vias (e-mail, papel e formatos on-line).

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Assinatura electrónica

    Permite a integração da assinatura electrónica em qualquer processo ou aplicação empresarial, podendo realizar transacções a partir de qualquer local. Captura dados únicos de assinatura biométrica quando requerido pelo processo ou pelo quadro legislativo. Oferece a possibilidade de verificar a integridade do documento com um leitor de PDF padrão.

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Preservação digital

    Permite a integração da assinatura electrónica em qualquer processo ou aplicação comercial, podendo realizar transacções a partir de qualquer local. Captura dados únicos de assinatura biométrica quando exigido pelo processo ou pelo quadro legislativo. Oferece a possibilidade de verificar a integridade do documento com um leitor de PDF standard.

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Captura de informação móvel

    Transformar os dados capturados em informação que possa ser utilizada para iniciar processos de negócio a partir do telemóvel: registo de clientes, abertura de contas bancárias, interacções dos cidadãos com a administração pública, etc.

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Automatização dos processos financeiros

    Automatização do processamento de facturas, guias de remessa ou outros processos relacionados com processos financeiros. Aumenta a produtividade, reduz os custos, aumenta a precisão dos dados e melhora as relações com clientes e fornecedores

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Desenvolvimento de Plataforma de Colaboração

    Plataforma de colaboração empresarial, onde armazenar, organizar, partilhar e aceder a informação a partir de qualquer dispositivo.

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RPA

    Automatização de tarefas manuais e repetitivas através da utilização de robôs de software, que eliminam erros e fornecem dados com total precisão.

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Tratamiento centralizado de la información

    Consultoria em gestão documental, com execução de todos os processos necessários que permitam o controlo do ciclo de vida, acesso à documentação de forma segura e com garantia de cumprimento da legislação em vigor, análise e geração de relatórios, armazenamento e custódia. Além disso, permite a integração com outras soluções.

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Referência

Grupo Santillana
Serviço de suporte e manutenção de licenciamento e suporte à implementação da solução de gestão documental.
Ayuntamiento de Alcobendas
Manutenção corretiva e evolutiva dos sistemas de tratamento de ficheiros do Instituto de Ação Social
Cedex
Digitalização da revista de engenharia civil, com implementação e customização da plataforma OJS
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Ángel Roberto Segado Abajo

marketing@sermicro.com

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