Os nossos sistemas avançados de gestão documental ou ECM (Enterprise Content Manager) adaptam-se às suas necessidades, permitindo-lhe ter toda a sua informação empresarial de uma forma unificada, integrada e segura.

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• Poderá aplicá-los, de forma escalonada, nos seus departamentos, facilitando a comunicação e a colaboração interna fora do local, optimizando os seus processos empresariais, incluindo validações e assinaturas.

 

• Através da digitalização e leitura inteligente (OCR) poderá aproveitar ao máximo as informações contidas nas suas facturas, encomendas, notas de entrega, contratos..., integrar e sincronizar com os seus outros sistemas, com dados em tempo real, facilitando a análise e a tomada de decisões.

 

• Terá toda a sua documentação em formato digital, preservada, encomendada, com rastreabilidade e em conformidade com a legislação do RGPD.

 

• No caso da Digitalização Certificada de Facturas de Fornecedores, será possível eliminar o papel em conformidade com os regulamentos em vigor.

 

• Poderá também oferecer aos seus clientes a possibilidade de contratar serviços online e a partir de qualquer dispositivo.

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As 10 Vantagens do ECM

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• Eficiência
• Eliminação do papel
• Menos espaço de armazenamento
• Maior confidencialidade dos dados
• Simplificação de tarefas
• Redução de custos
• Optimização do fluxo departamental
• Conformidade com a legislação actual
• Melhoria da produtividade
• Evitar perdas e duplicações