POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Esta Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais faz parte integrante dos Termos de Uso do site localizado no URL www.gruposermicro.com.

O Cliente ou Candidato (doravante o “Usuário”), ao fornecer à SUMINISTROS, IMPORTACIONES Y MANTENIMIENTOS ELECTRÓNICOS, S.A.U. (doravante SERMICRO ou GRUPO SERMICRO) seus dados pessoais por meio dos formulários eletrônicos do Site ou seção de contatos e, quando aplicável, ao marcar a caixa de aceitação correspondente, consente expressamente que o GRUPO SERMICRO possa tratar esses dados nos termos desta cláusula de Política de Privacidade e Proteção de Dados e para os fins aqui expressos.

O GRUPO SERMICRO está ciente da importância dos dados pessoais, garantindo a todos os Usuários que zelamos pelo bom tratamento e privacidade dos mesmos, cumprindo rigorosamente o disposto na Ordem Jurídica, e nos termos que a seguir explicamos:

Em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679, de 25 de maio de 2016, relativo à proteção das pessoas físicas no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, informamos que existe um tratamento automatizado de atividades de caráter pessoal, com o único objetivo de facilitar a gestão da atividade deste Site, a gestão dos serviços oferecidos através do mesmo e, quando aplicável, a gestão, desenvolvimento e cumprimento do relacionamento contratual que o Usuário estabeleça com o GRUPO SERMICRO. Da mesma forma, o GRUPO SERMICRO tratará os dados fornecidos para gerenciar as consultas realizadas através do Site, podendo ser incluídos em arquivos, manuais ou automatizados para tal uso.

O GRUPO SERMICRO é, para efeitos do disposto na Lei, o Responsável pelo Tratamento de Atividades.

As atividades de tratamento estão registradas na Política de Proteção de Dados da Companhia e contam com as medidas de segurança estabelecidas legalmente (medidas de natureza técnica e organizacional que evitam a alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado aos dados, conforme o caso).

O fornecimento dos dados pessoais solicitados pelo GRUPO SERMICRO é obrigatório para que determinados serviços oferecidos no Site possam ser adquiridos pelo Usuário. Se o Usuário não fornecer os dados pessoais solicitados ou não aceitar esta Política de Privacidade e Proteção de Dados, não poderá adquirir os produtos oferecidos. Da mesma forma, o fornecimento de dados solicitados pelo GRUPO SERMICRO é obrigatório para avaliar candidaturas para os cargos de trabalho oferecidos no Site. Se o candidato não fornecer os dados pessoais ou não aceitar esta Política de Privacidade e Proteção de Dados, sua candidatura não será avaliada.

Todos os dados pessoais que nos forem fornecidos serão incorporados ao nosso registro de atividades mencionado anteriormente.

A Direção do GRUPO SERMICRO é responsável por formular a estratégia e aprovar as Políticas corporativas da Sociedade, bem como organizar os sistemas de controle interno. No exercício dessas responsabilidades, e com o objetivo de estabelecer os princípios gerais que devem reger o tratamento de dados pessoais.

1. Objetivo: A Política de proteção de dados pessoais estabelece os princípios e diretrizes comuns de atuação que devem reger o GRUPO SERMICRO em matéria de proteção de dados pessoais, garantindo, em todos os casos, o cumprimento da legislação aplicável. Em particular, a Política de proteção de dados pessoais tem o objetivo de garantir o direito à proteção de seus dados de todas as pessoas físicas que se relacionam com a sociedade, garantindo o respeito ao direito à honra e à intimidade no tratamento das diferentes tipologias de dados pessoais, provenientes de diferentes fontes e com diferentes fins, de acordo com sua atividade empresarial.
2. Avaliação: O Responsável pela Segurança avaliará, pelo menos uma vez por ano, o cumprimento e a eficácia desta Política de proteção de dados pessoais e informará o resultado à direção que assumir tais funções em cada momento.
3. Esta Política de proteção de dados pessoais foi aprovada inicialmente pela Administradora em 15 de maio de 2018.
4. Ao aceitar esta Política de Privacidade e Proteção de Dados, o Usuário garante a exatidão, vigência e autenticidade dos dados pessoais fornecidos, comprometendo-se a mantê-los devidamente atualizados.

O Usuário isenta o GRUPO SERMICRO de qualquer responsabilidade por qualquer dano ou prejuízo que possa sofrer como consequência de erros, defeitos ou omissões nas informações fornecidas ao GRUPO SERMICRO.

O GRUPO SERMICRO compromete-se a cumprir sua obrigação de sigilo profissional em relação aos dados pessoais recebidos através do Site e a tratá-los com confidencialidade.

O Usuário aceita expressamente que o GRUPO SERMICRO possa transferir dados pessoais, pois, às vezes, usamos outras empresas para fornecer alguns de nossos serviços. Para isso, precisam de acesso a dados pessoais de nossos Usuários. O GRUPO SERMICRO poderá fornecer as informações fornecidas através do Site a terceiros relacionados ou dependentes dele ou a fornecedores de serviços, para a realização desses serviços, para os fins e com a aplicação das medidas de segurança previstas no RGPD.

Para facilitar a navegação pelo Site, o GRUPO SERMICRO utilizará cookies ou outros arquivos de funcionalidade similar. Para mais informações sobre os Cookies, recomenda-se que os Usuários leiam https://gruposermicro.com/politica-de-cookies/.

5. Princípios do tratamento dos dados pessoais Os princípios pelos quais a Política de proteção de dados pessoais é regida são os seguintes:
6. a) Princípios gerais: O GRUPO SERMICRO cumprirá rigorosamente com a legislação de sua jurisdição em matéria de proteção de dados, aquela que seja aplicável em função do tratamento de dados pessoais realizado e aquela que seja determinada de acordo com normas ou acordos vinculativos adotados dentro da empresa. O GRUPO SERMICRO promoverá que os princípios mencionados nesta Política de proteção de dados pessoais sejam considerados
7. 1. (i) no design e implementação de todos os procedimentos que envolvam o tratamento de dados pessoais,
      (ii) nos produtos e serviços oferecidos por esta,
      (iii) em todos os contratos e obrigações formalizados com pessoas físicas e (iv) na implementação de todos os sistemas e plataformas que permitam o acesso por parte de funcionários ou terceiros a dados pessoais e/ou a coleta ou tratamento desses dados.

1. b) Princípios relativos ao tratamento de dados pessoais:
2. 1. (i) Princípios de legitimidade, legalidade e lealdade no tratamento de dados pessoais. O tratamento de dados pessoais será leal, legítimo e lícito de acordo com a legislação aplicável. Nesse sentido, os dados pessoais devem ser coletados para um ou mais fins específicos e legítimos de acordo com a legislação aplicável. Nos casos em que for obrigatório de acordo com a legislação aplicável, o consentimento dos interessados deve ser obtido antes da coleta de seus dados. Além disso, quando exigido por lei, os propósitos do tratamento de dados pessoais serão explícitos e determinados no momento da coleta.
      Em particular, o GRUPO SERMICRO não coletará nem tratará dados pessoais relacionados à origem étnica ou racial, à ideologia política, às crenças, às convicções religiosas ou filosóficas, à vida ou orientação sexual, à filiação sindical, à saúde, nem dados genéticos ou biométricos destinados a identificar de forma única uma pessoa, a menos que a coleta dos referidos dados seja necessária, legítima e exigida ou permitida pela legislação aplicável, caso em que serão coletados e tratados de acordo com o estabelecido naquela legislação.

      (ii) Princípio de minimização. Apenas serão objeto de tratamento os dados pessoais que sejam estritamente necessários e adequados para a finalidade para a qual são coletados ou tratados.

      (iii) Princípio de Limitação da finalidade: dados coletados com fins determinados, explícitos e legítimos, e não serão tratados posteriormente de maneira incompatível com esses fins.

      (iv) Princípio de exatidão. Os dados pessoais devem ser precisos e estar atualizados. Caso contrário, devem ser apagados ou retificados.

      (v) Princípio de limitação do prazo de conservação. Os dados pessoais não serão mantidos por mais tempo do que o necessário para alcançar o objetivo para o qual são processados, exceto nos casos previstos por lei.

      (vi) Princípios de integridade e confidencialidade. Na política de proteção de dados pessoais. No tratamento de dados pessoais, deve-se garantir, por meio de medidas técnicas ou organizacionais, uma segurança adequada que os proteja contra tratamento não autorizado ou ilícito e que evite sua perda, destruição e danos acidentais. Os dados pessoais coletados e tratados pelo GRUPO SERMICRO devem ser mantidos com a máxima confidencialidade e sigilo, não podendo ser usados para outros fins que não os que justificaram e permitiram sua coleta, sem poderem ser comunicados ou cedidos a terceiros fora dos casos permitidos pela legislação aplicável.

      (vii) Princípio de responsabilidade proativa (prestação de contas). O GRUPO SERMICRO será responsável por cumprir os princípios estabelecidos nesta política de proteção de dados pessoais e os exigidos pela legislação aplicável, e deve ser capaz de comprová-lo, quando exigido pela legislação aplicável. O GRUPO SERMICRO deve realizar uma avaliação de risco dos tratamentos que realiza, a fim de determinar as medidas a serem aplicadas para garantir que os dados pessoais sejam tratados conforme as exigências legais. Nos casos em que a lei exija, os riscos para a proteção de dados pessoais que novos produtos, serviços ou sistemas de informação possam representar serão avaliados previamente e as medidas necessárias serão adotadas para eliminá-los ou mitigá-los. O GRUPO SERMICRO deve manter um registro de atividades descrevendo os tratamentos de dados pessoais realizados no âmbito de suas atividades. No caso de ocorrer um incidente que resulte na destruição, perda ou alteração acidental ou ilícita de dados pessoais, ou na comunicação ou acesso não autorizado a esses dados, os protocolos internos estabelecidos pelo Responsável de Segurança e os estabelecidos pela legislação aplicável devem ser seguidos. Tais incidentes devem ser documentados e medidas devem ser adotadas para resolver e mitigar os possíveis efeitos negativos para os interessados. Nos casos previstos por lei, serão designados delegados de proteção de dados para garantir o cumprimento da legislação de proteção de dados na empresa.

      (viii) Princípios de transparência e informação. O tratamento de dados pessoais será transparente em relação ao interessado, fornecendo informações sobre o tratamento de seus dados de forma compreensível e acessível, quando exigido pela legislação aplicável. Para garantir um tratamento justo e transparente, o GRUPO SERMICRO responsável pelo tratamento deve informar os afetados ou interessados cujos dados se pretende coletar das circunstâncias relativas ao tratamento de acordo com a legislação aplicável.

      (ix) Aquisição ou obtenção de dados pessoais. Fica proibida a aquisição ou obtenção de dados pessoais de fontes ilegítimas, de fontes que não garantam suficientemente sua legítima procedência ou de fontes cujos dados tenham sido coletados ou cedidos em violação da lei.

      (x) Contratação de encarregados do tratamento. Antes da contratação de qualquer prestador de serviços que tenha acesso a dados pessoais de responsabilidade do GRUPO SERMICRO, bem como durante a vigência da relação contratual, esses prestadores devem adotar as medidas necessárias para garantir e, quando legalmente exigível, demonstrar que o tratamento de dados pelo encarregado é realizado de acordo com a legislação aplicável.

      (xi) Transferências internacionais de dados. Todo tratamento de dados pessoais sujeito à legislação da União Europeia que envolva a transferência de dados fora do Espaço Econômico Europeu deve ser realizado com estrito cumprimento dos requis

6. Implementação De acordo com o estabelecido nesta Política de proteção de dados pessoais, a Direção de Segurança Corporativa, em conjunto com os Serviços Jurídicos da empresa, desenvolverá e manterá atualizada a regulamentação interna de gestão global da proteção de dados, que será implementada pelo Responsável de Segurança e será de cumprimento obrigatório para todos os diretores e funcionários da Sociedade. Da mesma forma, o Responsável estabelecerá procedimentos internos que desenvolvam os princípios aqui estabelecidos.
7. Controle e avaliação Cabe ao Responsável de Segurança supervisionar o cumprimento do disposto nesta Política de proteção de dados pessoais pelo Grupo. Para verificar o cumprimento desta Política de proteção de dados pessoais, serão realizadas auditorias periódicas com auditores internos ou externos.

Qualquer usuário poderá exercer os direitos de Acesso, Retificação, Exclusão (Esquecimento), Limitação do Tratamento, Portabilidade e Oposição através de correio postal para GRUPO SERMICRO localizado na Calle Pradillo 48-50, 28002 Madrid – Espanha, ou enviando um e-mail para privacidad@sermicro.com com a referência no assunto: “Proteção de Dados”, incluindo junto com a solicitação uma cópia do seu RG ou documento oficial com foto que comprove sua identidade.

Com base em tudo o que foi exposto anteriormente, a seguir é fornecido de forma esquemática os aspectos gerais da Proteção de seus dados pessoais realizada pelo GRUPO SERMICRO:

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